Mitä yrityksen kotisivut maksavat vuonna 2026?

Kotisivujen hintaa kannattaa kysyä samalla tavalla kuin remontin hintaa: mitä tehdään, mitä säilytetään ja mikä kuuluu tarjoukseen? Pelkkä sivumäärä ei vielä kerro työn laajuutta. Viiden sivun kokonaisuus valmiilla teksteillä ja kuvilla on eri projekti kuin saman kokoinen sivusto, jossa palvelut, sisältö ja ilme suunnitellaan alusta.

Webify hinnoittelee verkkosivut projektikohtaisesti. Tässä oppaassa ei siksi luvata yhtä euromäärää kaikille yrityksille. Saat sen sijaan rungon, jolla voit rajata oman tarpeesi ja verrata tarjouksia. Jos et vielä tiedä, millainen kokonaisuus sopisi sinulle, tutustu ensin kotisivujen suunnitteluun yritykselle.

Miksi tässä ei ole yhtä valmista hintaa?

Webify antaa hinnan rajatun projektin perusteella. Tätä opasta ei pidä käyttää hinnastona tai markkinahintojen tilastona. Tarjousten vertailussa ratkaisevaa on, sisältääkö summa pelkän toteutuksen vai myös rakenteen, tekstit, kuvat, kieliversiot ja päivitettävän sisällön hallinnan.

Budjetoi ensimmäinen vuosi näin: toteutus + sisällöt ja kuvat + verkkotunnus ja hosting + lisenssit + sovittu ylläpito. Laske jatkuvat kuukausikulut koko vuodelle ja tarkista, sisältävätkö ilmoitetut hinnat arvonlisäveron. Pyydä erittelemään myös lisätyön hinnoittelutapa. Näin matala aloitushinta ei peitä kokonaiskustannusta.

Esimerkkilaskelma ensimmäisen vuoden kuluista

Seuraavat luvut ovat kuvitteellisia laskuesimerkkejä. Ne eivät ole Webifyn hinnasto, tarjous tai arvio markkinoiden hintatasosta. Kaikki esimerkin summat ovat ilman arvonlisäveroa; vertaa tarjouksia samalla veroperusteella.

Oletetaan, että rajattu sivuston toteutus maksaa 2 000 euroa ja erikseen tilatut tekstit ja kuvat 500 euroa. Verkkotunnuksen esimerkkikulu on 20 euroa vuodessa ja hostingin 15 euroa kuukaudessa. Ensimmäisen vuoden yhteissumma on silloin 2 000 + 500 + 20 + 12 × 15 = 2 700 euroa ilman arvonlisäveroa.

Jos mukaan sovitaan lisäksi ylläpito hintaan 40 euroa kuukaudessa, vuoden kokonaiskulu kasvaa 480 eurolla eli 3 180 euroon ilman arvonlisäveroa. Näillä oletuksilla seuraavan vuoden jatkuvat kulut olisivat 680 euroa, jos hinnat pysyvät samoina eikä uusia töitä tilata.

Laskelma ei sisällä maksullisia CMS- tai lisäosalisenssejä, sähköpostipalvelua, verkkokauppaa, maksutapahtumien kuluja eikä uusia integraatioita tai sisältömuutoksia. Lisää omaan laskelmaasi vain ne kulut, joita valittu toteutus tarvitsee, ja tarkista, ettei sama työ sisälly jo toteutushintaan. Todellisen hinnan saat kirjallisesta tarjouksesta, jossa sisältö ja jatkuvat kulut on eritelty.

Aloita siitä, mitä asiakkaan pitää pystyä tekemään

Kirjoita yhdellä lauseella sivuston tärkein tehtävä. Esimerkiksi: ”Asiakas löytää huollon palvelut ja soittaa ajanvarauksesta.” Tästä voi seurata varsin kevyt toteutus. Jos asiakkaan pitää valita tuote, maksaa se, kirjautua palveluun ja seurata tilaustaan, projektissa ratkaistaan monta erillistä asiaa.

Listaa sen jälkeen välttämättömät toiminnot ja myöhemmin mahdollisesti tarvittavat toiveet. Ensimmäisen julkaisun ei tarvitse ratkaista kaikkea. Rajaus auttaa käyttämään budjetin asioihin, joita asiakkaasi oikeasti tarvitsevat.

Yksi sivu vai useita palvelusivuja?

Yhden sivun sivusto voi riittää, kun tarjoat yhtä selkeää palvelua ja asiakkaan tarvitsemat tiedot mahtuvat luontevasti samalle sivulle. Esittely, palvelun sisältö, työnäytteet ja yhteystiedot voivat muodostaa toimivan kokonaisuuden.

Erilliset palvelusivut ovat hyödyllisiä, kun palveluilla on eri kohderyhmät, eri kysymykset tai paljon selitettävää. Ne mahdollistavat myös linkin lähettämisen suoraan oikeaan palveluun. Jokainen sivu tarvitsee kuitenkin tarkoituksen, sisällön ja tarkistuksen. Sivujen lukumäärän kasvattaminen ei itsessään tee sivustosta parempaa eikä takaa hakunäkyvyyttä.

Pyydä tarjoukseen sivuluettelo. ”Viisi sivua” on epätarkempi rajaus kuin etusivu, kaksi nimettyä palvelusivua, yritysesittely ja yhteystiedot. Kerro myös kieliversioista: toinen kieli tarkoittaa käännösten lisäksi sisällön ylläpitoa ja molempien versioiden tarkistamista.

Räätälöity toteutus, sisällönhallinta vai sivunrakentaja?

Nämä eivät ole toisiaan poissulkevia vaihtoehtoja. Yritykselle räätälöity sivusto voi käyttää sisällönhallintajärjestelmää, ja valmista sivunrakentajaa voidaan muokata yrityksen tarpeisiin. Olennaista on, kuka päivittää sisältöä, kuinka usein ja millaista sisältöä.

Jos muutat yhteystietoja harvoin, yksinkertainen sivusto ja erikseen sovittavat päivitykset voivat riittää. Jos lisäät tuotteita, henkilöitä tai tiedotteita viikoittain, tarvitset selkeän hallintanäkymän. Sen kenttien suunnittelu, toteutus ja käytön opastus kuuluvat silloin työmäärään.

Kysy tarjouksen yhteydessä:

• Mitä pystyn muuttamaan itse ja mitä varten tarvitsen tekijän?
• Kenen nimissä verkkotunnus ja palvelutilit ovat?
• Mitä alusta tai lisäosat maksavat jatkuvasti?
• Miten sisältö ja sivusto saadaan siirrettyä, jos palveluntarjoaja vaihtuu?

Älä maksa monimutkaisesta hallinnasta varmuuden vuoksi. Älä myöskään valitse pelkkää halpaa aloitusta, jos jokainen tavallinen päivitys muuttuu erilliseksi tilaukseksi.

Tekstit ja kuvat ovat osa projektia

”Materiaalit asiakkaalta” voi tarkoittaa paljon työtä ennen kuin toteutus pääsee kunnolla eteenpäin. Palvelukuvaukset, otsikot, kuvat ja referenssit täytyy koota, valita ja sovittaa sivuille. Selvitä, sisältyykö tarjoukseen tekstin kirjoittaminen, olemassa olevan tekstin muokkaaminen vai vain valmiin sisällön lisääminen.

Kerro rehellisesti, mitä on valmiina. Jos kuvat puuttuvat, sopikaa käytetäänkö omia kuvia, lisensoituja kuvia vai uutta kuvausta. Myös käyttöoikeudet ja eri kuvasuhteisiin sopivat versiot on huomioitava. Webifyn palveluista voi muodostaa kokonaisuuden, johon sisältyy tarvittaessa myös visuaalista sisältöä; sen laajuus sovitaan erikseen.

Verkkotunnus, hosting ja ylläpito ovat eri kustannuksia

Verkkotunnus on sivuston osoite. Hosting eli verkkopalvelintila tai julkaisualusta pitää sivuston saatavilla. Ylläpito puolestaan voi sisältää päivityksiä, varmuuskopioita, teknistä tukea tai sisältömuutoksia. Nämä eivät automaattisesti sisälly samaan palveluun.

Pyydä erittely kertaluonteisesta toteutuksesta ja jatkuvista kuluista. Tarkista laskutusväli, mahdollisen aloitusedun jälkeinen hinta ja se, mitä tapahtuu palvelun päättyessä. Yrityksen sähköposti voi olla erillinen palvelu, vaikka sen osoite käyttäisi samaa verkkotunnusta.

Webifyn projektipohjainen toteutus ei edellytä pakollista kuukausipakettia. Se ei kuitenkaan tarkoita, että verkkotunnus, hosting tai muut palvelut olisivat ikuisesti maksuttomia. Tuki, ylläpito ja myöhemmät muutokset sovitaan erikseen.

Mitä hakukoneoptimoinnin perusteisiin kuuluu?

Pyydä kertomaan, mitä ”SEO mukana” tarkoittaa käytännössä. Sivukohtaiset otsikot ja kuvaukset, ymmärrettävä sisältörakenne, toimivat sisäiset linkit, mobiilikäytettävyys ja indeksoitavat sivut ovat konkreettisia asioita, joita voi tarkistaa. Ne eivät ole lupaus tietystä Google-sijoituksesta.

Uudistuksessa myös vanhat osoitteet täytyy käydä läpi. Jos osoitteita vaihdetaan, tarvitaan suunnitelma ohjauksista. Selvitä, kuuluuko vanhan sisällön ja osoitteiden kartoitus tarjoukseen. Se voi jäädä näkymättömäksi työksi, vaikka sillä on merkitystä sekä kävijöille että aiemmin kertyneelle hakunäkyvyydelle.

Integraatio ei ole aina vain yksi painike

Linkki valmiiseen ajanvarauspalveluun on eri työ kuin järjestelmä, joka siirtää tietoja automaattisesti ajanvarauksen, laskutuksen ja asiakasrekisterin välillä. Jälkimmäisessä on selvitettävä järjestelmien rajapinnat, käyttöoikeudet, virhetilanteet ja jatkuvat palvelukulut.

Nimeä jo tarjouspyynnössä käyttämäsi järjestelmät. Kerro, riittääkö linkki vai pitääkö tiedon siirtyä niiden välillä. Näin vertaat samaa toteutusta eri tarjouksissa.

Milloin edullinen sivusto riittää?

Kevyt sivusto on perusteltu, jos yritys tarvitsee lähinnä uskottavan esittelyn, yhden palvelun tiedot ja helpon yhteydenoton. Valmis rakenne ja omat käyttökelpoiset materiaalit voivat vähentää työmäärää. Säästä ominaisuuksista, joita et tarvitse; varmista silti, että sivut ovat ymmärrettävät ja toimivat puhelimella.

Räätälöity kokonaisuus kannattaa ottaa harkintaan, kun palvelujen ostaminen vaatii paljon selittämistä, sisältöä päivitetään usein, nykyinen rakenne haittaa asiakkaan asiointia tai tarvitaan yrityskohtaisia toimintoja. Perustelu on silloin käytännön tarve. Ulkoasun omaperäisyys yksin ei kerro, millainen tekniikka kannattaa valita.

Katso Webifyn referensseistä, millaisia tarpeita erilaisissa projekteissa on ratkaistu. Esimerkiksi Vescun Pyörän uudistuksessa hallinnasta piti voida päivittää myytäviä pyöriä ja poikkeusaukiolojen tiedotteita. Tällainen tarve auttaa rajaamaan tarjousta paljon paremmin kuin toive ”modernista sivustosta”.

Lähetä tarjouspyyntö, johon voi vastata kunnolla

Valmistele nämä tiedot, vaikka vain lyhyinä muistiinpanoina:

1. Mitä yritys tekee ja kenelle?
2. Mikä on sivuston tärkein tehtävä?
3. Nykyinen osoite ja sen tärkeimmät ongelmat, jos sivusto on jo olemassa.
4. Tarvittavat sivut, kielet ja toiminnot.
5. Mitkä tekstit, kuvat ja brändimateriaalit ovat valmiina?
6. Kuka päivittää sisältöä julkaisun jälkeen?
7. Käytössä olevat järjestelmät ja mahdolliset integraatiotarpeet.
8. Toivottu julkaisuajankohta ja käytettävissä oleva budjetti, jos ne ovat tiedossa.

Kun vertailet tarjouksia, tarkista vielä kommenttikierrokset, sisällön vastuut, julkaisu, opastus, jatkuvat kulut ja lisätöiden sopimistapa. Jos rajaus muuttuu, myös hinta voi muuttua. Selkeä kirjallinen sisältö auttaa molempia osapuolia.

Haluatko arvion omasta projektistasi? Ota yhteyttä Webifyyn ja lähetä lyhyt kuvaus tarpeestasi. Voit pyytää tarjouksen sähköpostilla ilman ajanvarausta. Avoimet kohdat voidaan käydä yhdessä läpi ennen toteutuksen rajaamista.

Lisätietoa

Google Search Centralin SEO-aloitusopas auttaa ymmärtämään, mitä hakukoneoptimoinnin perusteilla tarkoitetaan. Googlen ohje osoitteiden muuttamiseen käsittelee uudistuksen ohjauksia.

Webify toimii Vantaalta käsin. Lue myös, miten nettisivuprojekti vantaalaiselle yritykselle etenee.